有没有实用的PPT讲解技巧?
【沈理职谈】的观点:PPT是最直观展示讲解人思路的一种表达方式。作为职场人,除了制作PPT的技巧之外,能够专业的讲解也是需要很高的水平。好的讲解思路和技巧,更能够打动听众,让你的观点更容易被别人接受,主要从讲解者形象、开场白、过程表现和时间控制、讲解的结尾方法这几点为你做如下建议:
第一、先入为主,塑造专业的讲解形象。你在台上或者讲解时候的着装和行为举止,直接影响了你的讲解氛围,非常重要。
形体要求1、挺胸、抬头、收腹,目视前方,全身肌肉保持紧张状态,这样给人很精神的形象。2、站立双脚的宽度要窄于双肩,手的活动范围高不过头,低不过腰;3、形体要正,脚后跟、小腿腹、臀部、肩部、后脑勺五个部位保持一个平面;4、定点移动,定区移动,不要满场跑;5、不要背对着听众,尽可能正面面对收听者;
第二、讲解PPT的开场不要直奔主题。也不要简单的大家好这样的问候。要先树立权威性、吸引听众注意力以及定下讲解的整体基调。
常见的开场办法有:1、提问法,询问和你讲解内容相关的疑问,问的问题不要太难,最好是间接相关的,来让大家互动;2、举例开场法,你可以讲个小故事或者引用别人的语言来开场。故事一定要新颖不要老套,也可以用生活中的案例来引出主题。3、实物展示法。利用实物工具来进行开场;4、游戏活动法,注意游戏时间把控,游戏要新颖。
第三、PPT讲解过程需要注意的情况。
1、不要依靠PPT,你要能够讲解出来PPT上边没有写的东西,PPT只是大纲,背后的内容在你心中。
当进行PPT讲解时,以下是一些实用的技巧,可以帮助您提升演讲效果:
- 结构清晰:在演示文稿中使用清晰的结构,包括引言、主体和总结。使用标题和分段来组织内容,使观众能够更好地跟随您的演讲。
- 简明扼要的语言:使用简洁明了的语言表达您的观点。避免使用过多的行话或术语,确保您的语言易于理解,并与观众保持沟通。
- 创造互动:与观众建立互动,例如提出问题、发起讨论或要求他们参与其中。这样可以增加观众的参与度,使演讲更生动有趣。
- 制作清晰的幻灯片:使用清晰、简洁的幻灯片来支持您的讲解。避免幻灯片过于拥挤或信息过多,确保幻灯片内容与您的讲话相协调。
- 视觉***:使用图表、图像、图标等视觉***工具来帮助解释和强调您的观点。iSlide提供了大量的图标和图表***,可以为您的演示文稿增添视觉效果。
- 讲述故事:通过讲述故事或案例来传达您的信息。故事能够引发观众的情感共鸣,并使您的讲解更加生动有趣。
- 控制演讲速度:注意控制讲话的速度和节奏。不要讲得过快或过慢,给观众足够的时间来理解和消化您的信息。
- 肢体语言和声音:注意您的肢体语言和声音的运用。保持自信的姿态,使用恰当的手势和面部表情来增强您的表达效果。同时,确保声音清晰、有节奏感。
- 实践演练:在实际演讲之前进行充分的演练和实践。熟悉演讲内容和幻灯片,确保您能够流利地表达,并在演示过程中自信地应对。
- 获取反馈:寻求他人的反馈和建议,以改进您的演讲技巧。您可以通过iSlide课堂来学习更多的PPT讲解技巧和实践经验。
通过结合这些技巧和iSlide在线学习课堂,您可以提升PPT讲解的能力,使您的演讲更具吸引力、清晰和有影响力。
即然PPT讲解主要是向别人直观的展示你的思路,那么PTT可见的展示内容一定是要简洁形象,不能说一个PPT里面大都是密密麻麻的文字,我们能用图片展示的尽量用图片展示,相当于看图说话吧,让别人每看一张图就知道了你的大概意思,然后再经过你的适当看图讲解之后就全明白了,这样的PPT就是很成功的。
以上是PPT制作部分,那么关于讲解部分,首先要看你这个PPT是你亲自自己制作的还是别人帮你制作的(有很多PPT就是这样,特别是大老板,基本上都是助理帮做的,甚至有连讲解PPT时要讲的话, 助理都给他一字不漏的形成讲话稿,打印出来,老板把它背好,然后就是“脱稿”讲PPT),如果是前者的话,你基本上就是看图说话就可以了,如果是后者,一般是要看你的记忆能力,然后如果你的看图说话能力很强,也是不需要死记硬背,就是根据你对PPT项目的理解,适当提前看文稿,然后按PPT的展示排序临场发挥就好。
平常的小会议报告我觉得没有必要弄的那么紧张,但如果是大项目或大型讲课,那如果一定要说技巧的话,我觉得首先要给PPT写个全程的讲话稿,形成文字,尽量把它背下来,给自己上一个保险,然后在现场的时候即可以按事先的稿件来脱口而出,有了这道保险,自己就放松多了,现场灵活发挥的空间和选择的余地也就相对的多了